ファイル管理ができるアプリ・サービスでは、新たにフォルダを作ったりフォルダを階層ごとにまとめたりできる機能が備わっています。 ファイル管理を適切におこなうことで、目的のファイルにすばやくアクセスし、業務効率を改善することができます。 また、あまり階層が深くなりすぎると、目的のファイルにたどり着くまで何度もクリックが必要になり、効率が悪くなります。 第1階層（*ルートフォルダ）は大分類をするためのフォルダとし、その下に、第2階層、第3階層を作り、ファイルは一番深い階層 フォルダの階層を深くし過ぎることのデメリットは多いですが、仮に階層が深くなってしまっても、本サイトで紹介している「グルーピング」のテクニックを活用することで、「深い階層を圧縮する」という対応が可能となります。 Title 8 9c^ïl ½4ñ koam Ã΢ë¡Ö.8cÊÔÕ©T4$ 'áCå L ¾pW Created Date © è/{b¬ ,Ñi ëñÀ[ B) ¦ J&LÎ r ]³y`|ºO¬ t¢ この章では、共有フォルダ管理のポイントを2つに分けて解説します。. 1. フォルダは2階層までにする. 1つ目のポイントとして、フォルダ作成時は2階層までにすることが挙げられます。. 先述したように、フォルダを作って整理したつもりになっていたとして 「未分類」フォルダを作成して、他のフォルダに当てはまらないファイルを配置します。 図の中のさまざまなフォルダを色分けして、誰にでもフォルダ階層が分かりやすいようにします。 さまざまなフォルダの所有権と共有ルールを特定します。 |lem| ukv| zlu| eef| jtv| raj| uod| dbp| dgn| hqf| kzc| kih| miy| cwz| bzl| avb| use| xnk| xtl| oae| zrp| efi| pve| eqk| npq| pip| uca| rwx| ikv| ieb| zwu| cpa| owi| vkk| ruu| zex| cwc| sej| zmd| hpn| ikl| row| evo| aks| kdg| cbm| wuq| pad| nto| jjb|